"1С:Управление автотранспортом" - программный продукт на технологической платформе "1С:Предприятие 8".

Решение предназначено для автоматизации управления транспортом, как в автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях любых компаний с неограниченным количеством транспортных средств.

Программный продукт "1С:Управление автотранспортом" разработан в среде "1С:Предприятие 8" и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования. Благодаря архитектуре платформы "1С:Предприятие 8", бизнес-процессы программного продукта прекрасно адаптируются под потребности конкретного предприятия.

"1С:Управление автотранспортом" состоит из десяти основных модулей:

• Модуль диспетчеризации;
• Модуль учета перевозок;
• Модуль ПТО (планового технического обслуживания);
• Модуль учета работы водителей;
• Модуль учета ГСМ;
• Модуль управления ремонтами;
• Модуль взаиморасчетов;
• Модуль учета затрат;
• Модуль планирования;
• Модуль CRM.

Предназначен для оформления заказов на транспортные средства, распределения их по автомобилям. Заказы могут приниматься как от сторонних заказчиков, так и от внутренних подразделений организации.

В "1С:Управление автотранспортом" реализован учет путевых листов следующих видов:

• Международного путевого листа;
• Грузового автомобиля;
• Легкового автомобиля.

Решение позволяет выписывать путевые листы различными способами:

• Формировать новый путевой лист вручную;
• Формировать новый путевой лист на основании заказа на ТС;
• Формировать новый путевой лист на основании маршрутного листа;
• Формировать список путевых листов с помощью пакетной выписки.

Процедура закрытия путевого листа автоматически выполняет следующие расчеты:

• Расчет выработки автомобиля, оборудования и водителей;
• Расчет выработки, учет отработанного времени для табеля и начисление зарплаты водителей;
• Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ.

В программе реализованы следующие отчеты по работе автомобилей:

• Отчет по выработке автомобилей;
• Отчет по пробегу:
• Отчет по наработке оборудования;
• Отчет по простоям;
• Карточка работы транспортных средств;
• Отчет по технико-эксплутационным показателям;
• Отчет по работе водителей.

Основные функции модуля:

• Контроль документов (талоны техосмотра, страховые полисы и т.д.);
• Контроль сроков планового технического обслуживания и замены шин;
• Учет дорожно-транспортных происшествий и страховых случаев.

Программа "1С:Управление автотранспортом" позволяет вести учет отработанного времени водителей, формировать табель учета рабочего времени, выполнять начисления заработной платы по путевым листам.

Программа позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача горючего может осуществляться различными способами:

• приобретение за наличные;
• выдача по талонам;
• приобретение по кредитным картам (безналичная оплата);
• выдача со склада предприятия;
• приобретение у стороннего поставщика.

В программе реализованы следующие отчеты по движению ГСМ:

• Ведомость движения ГСМ;
• Ведомость по приходу и расходу ГСМ;
• Отчет по заправкам ГСМ;
• Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;
• Ведомость выдачи талонов ГСМ.

Модуль предназначен для учета планирования технического обслуживания и выполненных ремонтов, контроля расходования запасных частей.

Настройка планового технического обслуживания может быть выполнена как по различным параметрам выработки (пробег, наработка в моточасах и т.д.), так и по заданной календарной периодичности. В программе предусмотрены возможности учета выполнения ремонтов, как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.

Функциональное назначение модуля:

• настройка справочников прейскурантов и тарифов;
• формирование счетов и актов за транспортные услуги.

Расчет стоимости услуг ведется для товарно-транспортных документов, которые вводятся на основании путевых листов. Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой.

Программа позволяет вести учет затрат в разрезе автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений. Прямые затраты распределяются на основании данных путевых листов, ремонтных листов, заправок ГСМ. Косвенные затраты могут распределяться по следующим правилам:

• Поровну между всеми автомобилями;
• Пропорционально какому-либо параметру выработки (например, пробегу, времени в работе и т.д.);
• Пропорционально балансовой стоимости автомобилей.

Подсистема "Планирование" предназначена для широкого аналитического планирования и анализа основных видов деятельности предприятия. Справочник "Сценарии планирования" предназначен для задания разделения планирования по произвольному признаку. Документ "Планирование работы ТС" предназначен для отражения в управленческом учете следующих операций:

• Ввод и хранение данных по предполагаемым объемам работ транспортного средства;
• Формирование планов работы транспортного средства по данным подсистемы планирования и фактическим данным смежных подсистем.

Подсистема CRM предназначена для работы с клиентами (с электронными письмами, событиями, напоминаниями). Она позволяет пользователю отслеживать информацию о событиях, в которых он участвует, получать напоминания и электронные письма, а также уведомлять других пользователей о событиях, в которых они участвуют, создавать напоминания и электронные письма для других пользователей.

Программный модуль "Управление международными автоперевозками" разработан на платформе "1С:Предприятие 8" как дополнение к конфигурации "1С:Управление автотранспортом".

Программное решение для международных автоперевозчиков представляет собой в комплексе основной программный продукт "1С:Управление автотранспортом" и дополнительный модуль "Управление международными автоперевозками".

Программный модуль "Управление международными автоперевозками" не является самостоятельным программных продуктом, для его использования необходимо обязательно наличие программного продукта "1С:Управление автотранспортом".

Модуль "Управление международными автоперевозками" включает следующие функциональные возможности:

• автоматизированное рабочее место менеджера логиста:
• управление Заказами на осуществление международных перевозок: регистрация новых, редактирование существующих Заказов, подбор маршрута, требуемого транспортного средства, необходимой оснастки, указание перевозимого груза;
• анализ и контроль рентабельности заказов на перевозки: расчет стоимости перевозки с учетом расхода ГСМ, командировочных, зар. платы водителя, прочих затрат, связанных с перевозкой, составление плановой калькуляции по рейсу и оценка рентабельности перевозки;
• возможность объединения нескольких Заказов в кругорейс, обычно двух - на экспорт и на импорт, для последующего анализа рентабельности и получения другой аналитической отчетности по кругорейсу в целом;
• расчет суммы Заказов;
• учет заправок и расхода ГСМ по странам;
• возможность нормирования заправок по странам с учетом объема бака, приоритета по ценам, норм ввоза/вывоза;
• учет взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами;
• детальный учет затрат и доходов: аналитика затрат и доходов в разрезе кругорейсов, заказов, конкретных транспортных средств;
• возможность планирования расхода ГСМ, зарплаты водителей, произвольного списка затрат, планирование выработки транспортных средств.
• Дополнительная аналитическая отчетность:
• Заказы и кругорейсы
• Калькуляция затрат
• Отчет о прямых затратах
• Анализ выручки и прямых затрат
• Отчет о прибыли
• Отчет о выручке
• Бюджет доходов и расходов
• Ведомость по заказам на ремонт
• Сроки проведения технического обслуживания и регламентная замена запчастей
• Журнал дислокации
• Анализ хода выполнения заданий
• Аналитическая ведомость рейса
• Сводные показатели учета работы ТС, выполняющих международные перевозки
• Справка-расчет нормы расхода горючего по рейсу
• Заправки горючего по странам
• Заправки горючего по Эстонии
• Расчет заработной платы водителей
• Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами
• Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами
• Статистические показатели