"1S-Logistika: Lao juhtimine" kui süsteem toetub täielikult "1S:Ettevõte 8" tehnoloogilisele tegevusalusele ning on uue põlvkonna programmitoode. See süsteem võimaldab täielikult automatiseerida kaasaegse laokompleksi kõikide tehnoloogiliste protsesside juhtimist.

"1S-Logistika: Lao juhtimine" - see on otsuste automatiseeritud vastuvõtmise süsteem, kaasaegse laokompleksi "aju". Ta võimaldab oluliselt tõsta laotöö efektiivsust, nimelt:

• optimeerida laopinna kasutamist
• vähendada kauba hoidmiskulusid laos
• vähendada kõikideks laooperatsioonideks kuluvat aega
• vähendada valesti tehtud laooperatsioonide arvu
• suurendada kaupade arvestuse pidamise täpsust
• vältida kulusid, mis on seotud kaupade piiratud realiseerimistähtajaga
• vähendada sõltuvust inimfaktorist.

Süsteemi arvukad edukad juurutamised täendavad, et seda süsteemi saab efektiivselt kasutada mis tahes suurusega ning ükskõik millist tüüpi laos - väikesest kauplusest kuni suure jaotuskeskuseni või suure tööstusettevõtte valmistoodangu laoni kõige erinevamates tegevusharudes.

Väikese pindalaga lao töö automatiseerimiseks võib kasutada võrdlemisi odavat "paberitöö" tehnoloogiat. Selle süsteemi juurutamisel suurtes laokompleksides, kus tuleb juhtida ressursse (töötajaid, seadmeid) reaalaja režiimil, kasutatakse triipkoodi tehnoloogiat koos andmete kogumise raadioterminalide kasutamisega.

Seda süsteemi võib rakendada ka ühiskasutuses olevas laos, sest süsteem lubab pidada kaupade ja operatsioonide arvestust omanike lõikes, samuti arvestada osutatud teenuste maksumust erinevate kategooriate alusel.

Süsteemi tunnusjooneks on töötingimustega kerge ja lihtne kohanemine praktiliselt igasuguse laokompleksi puhul, samuti kohanemine laokompleksi tehnoloogiliste ja organisatsiooniliste nõuete spetsiifikaga. Seda saavutatakse parameetrite paindliku häälestusega ilma programmeerijate osavõtuta.

Süsteem "1S-Logistika: Lao juhtimine" on rakendatud "1S:Ettevõte 8" keskkonnas ning ta sisaldab selle süsteemi tehnoloogilise aluse kõiki eeliseid - mastaapide suurendamist, avatust, lihtsat haldamist ning konfigureerimist.

Süsteem toetab tööd, mida tehakse mitmesuguste kaubandusseadmete liikide abil: etikettide printeritega, triipkoodi skanneritega, andmekogumise batch- ja raadioterminalidega.

Süsteemi oluliseks väärtuseks on võimalus teda täielikult integreerida ettevõtte juhtimise erinevate süsteemidega. Tihedam integreerimine saavutatakse siis, kui kasutatakse firma "1C" programmitooteid.

• Laotopoloogia ülesanne ja kaubaarvestus laos
• Kauba vastuvõtmine ja paigutamine laos
• Kauba valimine, pakkimine ja ärasaatmine
• Inventuur
• Ülesannete ja ressursside juhtimine
• Triipkoodid
• Töö süsteemis andmete kogumise raadioterminalide kasutamisega
• Vastutavate hoiuteenuste arvestus

Süsteem võimaldab arvestust pidada mis tahes hulga ladude ning laosiseste alade kohta. Iga laotsoon koosneb lahtritest. Lahtri all mõeldakse igasugust kohta, mis on ette nähtud kauba hoidmiseks: lahtrit, läbisõidukohta, tuba. Iga lahtri kohta antakse gabariidid ja maksimaalne kaal, mida ta kanda suudab.

Igal lahtril laos on oma aadress, mille alusel teda identifitseeritakse. Niisugune hoidmissüsteem, mis põhineb aadressil, võimaldab igal momendil kauba asukoha laos täpselt kindlaks määrata.

Kui kaupu hoitakse laos alustel, siis on võimalik pidada arvestust aluste ja nendel asuva kauba kohta. Aluse all mõeldakse igasugust taarat või transpordiühikut: alust, karpi, konteinerit jne.

Süsteemis eksisteerib täpne informatsioon kauba olemasolu kohta laos kõikvõimalikes mõõtühikutes. Iga mõõtühiku kohta antakse karateristikud gabariitide, mahu ja kaalu kohta.

Peale selle on süsteemis ette nähtud võimalus pidada kauba arvestust partiide, säilimistähtaegade, serifikaatide ja seerianumbrite lisakarakterisikute lõikes (värv, suurus, täidlus jne).

Laooperatsioonide läbiviimisel kontrollitakse lahtrite ja aluste mahutavust kauba mahu, koguse ja kaalu põhjal.

Kauba planeerimine ja vastuvõtmine

Kauba saabumise võimalikeks allikateks võivad olla tarnijad (kui kauba toob kohale tarnija), kliendid (kui kliendid tagastavad kauba), teised laod (kui kaupa paigutatakse ümber ühe ettevõtte ladude vahel), tootmisplatsid (kui valmistoodang saabub tootmisest).

Sealjuures on süsteemis olemas mehhanism lao ettevalmistamiseks kauba vastuvõtu ja paigutamise eesmärgil. Informatsiooni planeeritava vastuvõtu kohta kannab sisse ja säilitab süsteem.

Vastuvõtu planeerimine võimaldab:

• Sisestada infot kauba kohta või tema triipkoodi kohta
• Trükkida etikette kauba või aluste jaoks
• Valmistada ette aluseid
• Kaasata kauba vastuvõtmiseks täiendavaid ressursse (töötajaid, seadmeid)
• Valmistada ette laoplatse kauba paigutamiseks nii vastuvõtutsooni kui ka peamisse hoiutsooni (näiteks, lao kokkusurumine või aktiivse tsooni eeltoide).

On võimalik saada planeeritavst vastuvõtust automaatselt informatsiooni niisugustest süsteemidest, nagu "1C:Tootmisettevõtte juhtimine 8" ja "1C:Kaubanduse juhtimine 8" või formaadis XML mis tahes muust infosüsteemist.

Kauba vastuvõtmise protseduur võib endas sisaldada järgmisi operatsioone:

• Mahalaadimine vastuvõtutsoonis
• Identifitseerimine ja markeerimine
• Kauba viimine vastavusse laos hoidmise standardiga
• Kontroll saabunud kauba kvaliteedi üle
• Kauba ülelugemine jne.

Süsteem võimaldab teostada kauba vastuvõttu nii kauba tegeliku saabumise kui ka informatsiooni alusel planeeritava saabumise kohta. Viimasel juhul võib süsteem jälgida erinevusi planeeritud ja tegelikult vastuvõetud kauba vahel. Erinevuste korral on võimalik saada nimekiri mittevastavuste kohta.

Kauba paigutamine laos

Pärast kauba vastuvõttu toimub selle paigutamine lattu hoiustamise põhistsooni. Kauba paigutamise ülesande formeerimine võib toimuda automaatrežiimil.

Kauba paigutamine toimub nii, et selle edaspidist valimist saaks teha võimalikult optimaalselt. Tavaliselt jaotatakse ladu aladeks, kuhu kaup paigutatakse vastavalt ABC-klassifikatsioonile või hoiustamise iseärasustele (mittegabariitne kaup, nõuded temperatuurirežiimile, praak jne).

Iga kauba paigutamiseks antakse individuaalsed prioriteedid:

• Kauba paigutamine vabadesse lahtritesse
• Kauba paigutamine kasutusel olevatesse lahtritesse seal oleva samasuguse kauba juurde
• Kauba paigutamine kasutusel olevatesse lahtritesse seal oleva teise kauba juurde
• Teatud lahtri kinnistamine konkreetse kauba jaoks
• Muud prioriteedid

Paigutamisel kontrollitakse kauba kaalugabariidi karakteristikuid. Lähtudes sellest informatsioonist, valib süsteem välja ainult need lahtrid, kuhu seda kaupa on võimalik füüsiliselt paigutada.

Samuti on võimalik kontrollida kaupade ühtesobivust laos. Näiteks saab välistada erinevate säilitamisaegadega ühe ja sama kauba ühes lahtris koos asumise võimaluse, et vältida eksimist selle kauba valimisel.

Kauba võimalikeks saajateks laost võivad olla kliendid (kauba ärasaatmisel kliendile), tarnijad (kauba tagastamisel tarnijale), teised laod (kauba ümberpaigutamisel ühe ettevõtte ladude vahel), tootmisplatsid (materjalide ja komplektosade väljastamisel tootmisse) jne.

Süsteemis hoitakse informatsiooni kauba planeeritavatest ärasaatmistest. See informatsioon võib olla aluseks ettevalmistavate ürituste läbiviimisel (näiteks, aktiivse tsooni lahtrite eeltoide või ärasaatmistsooni ettevalmistamine kogutud tellimuse vastuvõtuks) ning kauba valimisel.

Ärasaatmise planeerimise alusel toimub kauba valimine. Kaupa võib valida ühe tellimuse täitmiseks üheaegselt nii üks kui ka mitu töötajat. Ka on ette nähtud võimalus, et mitme tellimuse üheaegseks täitmiseks valib kaupa üks töötaja.

Kauba valimise ülesande automaatne formeerimine võib toimuda järgmiste printsiipide alusel:

• Valimine kauba partiid arvestades (FIFO, LIFO, käsitsi)
• Valimine kauba säilimisaega arvestades (FIFO, LIFO, käsitsi)
• Kaupade valik lahtritest nende reitingu järgi
• Kaupade valik, lähtudes printsiibist, et tuleb vabastada maksimaalne arv lahtreid
• Kaupade valik, lähtudes printsiibist, et ajakulu oleks minimaalne
• Kaupade valik mõõtühikute võimaliku asendamisega suuremate või väiksemate vastu
• Kaupade valimine alustel.
• Aktiivse tsooni automaatne eeltoide valiku tegemisel (kui aktiivses valikutsoonis kaupa ei ole)

Süsteem toetab kauba (komplekti) kokkupanekuoperatsiooni selle koostisosadest.

Pärast kauba valikut võib läbi viia kokkupanekuoperatsiooni, mille tulemusena ilmub lattu komplekt, aga komplektosad kantakse laos maha. Võib viia läbi ka vastupidise operatsiooni - komplekti koost lahtivõtmise.

Enne ärasaatmist võib teha ka kauba pakkimise või ?mberpakkimise. Sealjuures võib kaup olla ümber pakitud kliendi poolt nõutavatesse hoiustamisühikutesse või ümber paigutatud teistele alustele või muusse taarasse.

Valimis-, kokkupaneku- ja pakkimisoperatsiooni järel satub kaup ärasaatmistsooni ning sealt võib selle kliendile ära saata. Kui klient keeldub kogu kaupa või teatud osa vastu võtmast, siis võib tellimuse dekomplekteerida ning teha kauba teistkordse lattu paigutamise.

Täieliku inventuuri läbiviimine võib põhjustada kogu laotöö peatamise ning vastavalt ka kauba ärasaatmise peatamise tellijatele. Seepärast viiakse paljudel juhtudel inventuur läbi põhitööd peatamata.

Kauba valikuline ülelugemine laos täätsükli perioodil võimaldab vähendada või täielikult võltida töö peatamist.

Süsteemis on ette nähtud järgmised inventuuri tüübid:

• teatud kaubapositsiooni inventeerimine laos (nendes lahtrites, kus seda kaupa on)
• inventuur lao vabalt valitud alal (viiakse läbi selle ala lahtrites)
• tühjade lahtrite inventeerimine (viiakse läbi visuaalne lahtrite kontroll nendes mingi kauba puudumise osas).

Inventuuri läbiviimisel blokeeritakse need lahtrid, kus toimub kauba ülelugemine. On võimalik blokeerida lahtrit tervikuna, aga ka teatud kaupa lahtris. Pärast iventuuri võetakse blokeering maha ning lahtrid on kättesaadavad laooperatsioonideks.

Ülesannete ja ressursside juhtimine sisaldab endas planeerimist, ressurssidega (personali ja seadmetega) seotud ülesande väljastamist ja selle täitmise kontrollimist. ülesande all mõeldakse mis tahes operatsiooni või operatsioonide gruppi, mis peab laos tehtud olema. Ülesandeid juhib lao dispetšer reaalajas.

Ülesannete planeerimine toimub lähtuvalt selle täitmiseks vajalike ressursside kättesaadavusest. On võimalik kehtestada ülesannete täitmise prioriteedid. Iga ülesande jaoks võib luua ressursside nimestiku, näidates laotöötajate soovitatavamad rollid või seadmete tüübid (prioriteetide vähenemise järjekorras). Seega, kui soovitavam ressurss ei ole antud momendil kättesaadav, siis võib kasutada madalama prioriteediga ressurssi.

Ülesande väljaandmisel fikseeritakse selle andmise aeg ning täitmise eest vastutav ressurss. Süsteem toetab kahte (2) ülesannete väljastamise meetodit.

"Pabertehnoloogia". Ülesanded väljastatakse paberkandjatel ning laotöötaja teeb nende täitmise kohta märke käsitsi. Ülesannete täitmist kontrollib operaator samuti käsitsirežiimil.

Raadioterminalid. Raadioterminalide kasutamise all mõeldakse samuti paberita tehnoloogiat. Raadioterminalidel on on-line ühendus süsteemiga, mis tagab töö reaalaja režiimil ning mis on kohustuslikuks nõudeks suurte kaubakäivetega suurtele ladudele.

Ülesandeid võib nende täitmise protsessis ressurside vahel ümber jagada, samuti võib neid peatada või tühistada. Iga laotöötaja kohta fikseeritakse kogu tema töö ajalugu - s.o ülesanded, mida töötaja täitis, nende täitmise aeg, kauba maht, seisakud jne. See võimaldab rakendada laopersonali ametikohustuste täitmisel nende motiveerimise paindlikku süsteemi.

Süsteem toetab kaupade, lahtrite ja aluste triipkoodimist mis tahes triipkoodi tüüpide kasutamisega.

Kaupade triipkoode võib moodustada nende artiklit, seeriat, partiid, mõõtühikut ja karakteristikuid arvestades. Seega saab triipkoodi järgi identifitseerida ja jälgida kaupa, kõiki tema omadusi ja karakteristikuid.

Triipkoode võib trükkida tavalise printeriga või ka etikettide jaoks mõeldud spetsiaalse printeriga.

Üheks süsteemi kõige tähtsamaks funktsiooniks on võimalus kasutada andmete kogumise laia spektriga raadioterminale terminali kliendirežiimil Windowsis.

Süsteemi sisenemiseks peab laotöötaja läbi tegema identifitseerimisprotseduuri. Pärast selle protseduuri läbimist loetakse laotöötaja ülesande täitmiseks aktiivseks ning kättesaadavaks. Neile töötajatele, kes süsteemi ei sisenenud, ülesandeid ei väljastata. Aktiivsetele töötajatele väljastatakse ülesanded andmete kogumise raadioterminalis väljailmuvate akende näol.

Süsteemis eksisteerib määratud ülesannete täitmise järjestus (äriprotsessid)

• Ülelugemine (seda tehakse kaupade vastuvõtu-, inventeerimis- ja ärasaatmisoperatsioonide läbiviimisel)
• Transportimine
• tükiviisi (tükikaupa teostatava valiku puhul, kauba ümberpaigutamisel aluste või lahtrite vahel)
• alustega (kauba paigutamisel, valimisel, eeltoite andmisel ning ümberpaigutamisel tervete alustega).

Ülesanded formuleeritakse selliselt, et laotöötaja, kel ei ole tehnikaga töötamise vilumusi, saaks kiiresti ja veatult teha elementaarsed operatsioonid - minna lahtri juurde, panna sinna kaupa, seda üle lugeda jne. Kõiki operatsioone kinnitatakse lahtritele, kaubale või alusele triipkoodi skaneerimisega või "kuumale" klahvile vajutamisega.

Ülesannete süsteemis on tegevused, mida algatab laotöötaja või mis toimuvad automaatselt triipkoodi skaneerimisel või andmete kogumise raadioterminali klahvide kombinatsioonile käsitsi vajutamisel.

Eksisteerivad järgmised tegevused:

• edasi (üleminek järgmise ülesande juurde)
• probleem (jooksva ülesande tühistamine tekkinud probleemi tõttu)
• keeldumine (keeldumine operatsiooni täitmisest, näiteks kui töötaja ei ole ajutiselt kättesaadav)
• lõpetamine (operatsiooni täitmise lõpetamine, tegevus võib olla initsieeritud automaatselt kõikide ülesannete täitmisel).

Süsteem võib osutada laotöötajale abi - saata kontekstikohase etteütlemise jooksva ülesande täitmiseks. Pärast seda, kui laotöötaja on ülesanded täitnud, saadetakse tulemused otse elektroonilisse dokumenti, mille alusel ülesanne planeeriti. Seega saab operaator jälgida tööde käiku dokumendi alusel, ta peab lihtsalt selle dokumendi avama.

Vastutava hoiuteenuse ladu osutab teistele ettevõtetele kuuluva kauba hoiustamis- ning ka kauba töötlemisteenust.

Moodul "Vastutavate hoiuteenuste arvestus" tagab järgmiste funktsioonide täitmise:

• Kaubaomanike arvestus
• Kõikide laooperatsioonide arvestus kaubaomanike lõikes
• Tariifide andmine laooperatsioonide kohta kaubaomanike lõikes
• Teenuste arvestus ja iga operatsiooni maksumuse kindlaks määramine
• Osutatud teenuste kohta aruande formeerimine
• Kauba arvestus omanike lõikes

Süsteem peab kaubaomanike nimestikku, iga omaniku kohta koostatakse unikaalne kaubakataloog. Eeskirjad töö tegemiseks kaubaga ning kaubaoperatsioonide sooritamiseks võib anda individuaalselt iga omaniku jaoks.

Vastutava hoiuteenuse tariifid võib anda kohe kogu lao jaoks või individuaalselt iga omaniku jaoks. Need antakse sõltuvalt operatsioonis osalevast pakendikauba hulgast, kauba kaalust või mahust, aluste arvust või operatsiooni eest fikseeritud summast.

Teenuste arvestamisel ühekordsete operatsioonide puhul kantakse tulemused kohe dokumenti, vajaduse korral võib neid korrigeerida, näiteks lisada lisateenuse, mida osutati operatsiooni toimumise ajal.

Perioodilise teenuse arvestuseks, näiteks hoiustamise korral, kasutatakse reglementeerivat dokumenti. Niisugust arvestust võib teha mis tahes perioodilisusest lähtudes.

Osutatud teenuste aruanded võivad olla koostatud vabalt valitud kujul.