Компонента "Расчет" предназначена для автоматизации периодических расчетов и может быть использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы "1С:Предприятие".

Система "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Работая с первоначальной настройкой, Вы уже можете:

• оформлять приказы о приеме на работу;
• оформлять приказы о продвижении по службе;
• вводить и рассчитывать больничные листы;
• осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
• вводить разовые или долгосрочные доплаты;
• оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
• рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты "за выслугу лет";
• получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;
• проводить частичную выплату заработной платы;
• учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
• оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;

многое другое...

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.

• произвольный порядок и способ передачи изменений;
• ведение нескольких автономно работающих филиалов;
• полная или выборочная синхронизация данных;

Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно.

Первоначально программа содержит целый набор справочнико, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как должности.

Справочник подразделений позволит Вам отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру Вашего предприятия.

Программа позволит Вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как:

• расчетные листки;
• платежная ведомость для получения денег через кассу;
• свод по начислениям и удержаниям;
• справка о доходах;
• Справка в Maksuamet

Вы можете придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип Вашего предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.

Система содержит такие сервисные средства, как:

• Числовой и формульный калькулятор;
• Календарь;
• Настройка просмотра текстовых документов;
• Настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;
• Настройка панелей инструментов.

Система снабжена "стартовым" помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Вам необходимо будет лишь указать географическое положение вашего предприятия, название, фамилию расчетчика зарплаты и другие данные. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы.

Система "1С:Зарплата и Кадры" может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы Вы можете:

• редактировать существующие и создавать новые документы и справочники произвольной структуры;
• изменять экранные и печатные формы документов и справочников;
• редактировать свойства справочников, например, изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода;
• создавать любые отчеты и процедуры обработки информации;
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке

… и многое другое!

Система включает средства, позволяющие администратору системы:

• вести список пользователей системы;
• назначать пользователям пароли для входа в систему;
• назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;
• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.

Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:

• просматривать список работающих пользователей;
• получать историю работы пользователей.

Система содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

• возможность запрещения пользователям удаления данных;
• режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;
• установка запрета на редактирование печатных форм;
• "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.